Devono utilizzare questo modello di comunicazione gite  gli enti pubblici e le organizzazioni che effettuano in modo occasionale e senza scopo di lucro viaggi, soggiorni, gite e escursioni. La comunicazione va inviata prima dell'effuazione della gita o escursione, inviandola  all'Amministrazione Provinciale in cui ha sede il soggetto (nel caso di Firenze quindi l'Agenzia per il Turismo).